Control
Aconsegueix visibilitat sobre totes les teves despeses d’una manera senzilla i automàtic.
Pots gastar el temps de mil maneres, però jo ho invertiria en CSA (control, seguretat i estalvi).
Redueix els teus costos a success fee compartint el teu risc amb Bee Solution.
Llegir mésAutomatitza els teus processos de revisió i control de factures, eliminant tot error de facturació.
Llegir mésOptimitza processos susceptibles de ser externalitzats, aposta per l’eficàcia i la productivitat.
Llegir mésIdentifica oportunitats de millora de la mà d’experts en cadascuna de les àrees.
Llegir mésAnalitza la facturació i reclama els possibles errors detectats de tots períodes revisables.
Llegir mésAgrair el treball i, el més important en el nostre cas, “el pòsit i cultura que ha quedat a casa” en la gestió de les despeses d’estructura. És a dir, fer més amb el mateix o fer el mateix amb menys.
Gràcies al Outsourcing de CheckOptima en diversos costos, s’ha aconseguit la centralització de la negociació amb el mercat sense perdre la filosofia interna de descentralització del dia a dia de la compra. Igualment, amb la redefinició de Polítiques de Compra i processos, s’ha aconseguit un control immediat de l’evolució dels costos aprofitant l’eina interna de compres
Amb CheckOptima hem aconseguit molt bones optimitzacions i assegut les bases per mantenir en el futur els assoliments aconseguits. Especialment en Despeses de Viatge, la seva metodologia ens ha permès alinear els nostres interessos amb els de l’agència de viatges i un control detallat de l’aplicació de la política interna per part dels viatgers i la seva possible correcció, aconseguint la coresponsabilitat dels usuaris i eliminant els procediments previs d’autorització que encotillaven els processos.
En una organització jove com la nostra, CheckOptima va saber entendre la nostra necessitats i prioritats. La complexitat en les nostres operacions no ha suposat cap inconvenient per a la seva anàlisi i propostes de valor
La col·laboració amb CheckOptima ens ha permès reordenar el nostre pool de proveïdors assignant serveis per especialització, controlar les principals variables i detectar ineficiències en la prestació de serveis. La seva activitat ha requerit una dedicació mínima de recursos, i a més no interfereix en el desenvolupament de l’activitat diària del negoci
La intervenció de CheckOptima ens està permetent aprofitar les sinergies de compra que en una organització amb molts centres de cost i gestió descentralitzada en els costos de serveis generals no era fàcil gestionar. La seva metodologia i eines estan aconseguint aquest objectiu amb millores importants en costos i sobretot en control i gestió dels mateixos. El més important està sent conèixer en temps real cadascun dels costos analitzats.
Portem anys col·laborant amb CheckOptima, i ja aconseguides les optimitzacions possibles valorem molt positivament els actuals projectes de Manteniment i Checking que ens permeten mes a mes tenir un control i alineament constant amb el Benchmarck de mercat objectiu, així com la correcció de desviacions internes. En definitiva, Control i Gestió dels costos.
El projecte d’optimització de compra de Material Gràfic, va permetre tenir una major visibilitat sobre la gestió de la categoria, podent aconseguir importants millores a través de l’optimització de la cartera de proveïdors i millora de preus per volum, resultant una aventura reeixida, en la qual valorem molt positivament la flexibilitat i la capacitat per aportar solucions en entorns i projectes complexos